第一条 为协调好校区各单位（部门）工作安排，规范工作程序，提高工作效率，根据威海校区工作实际,特制定本制度。

第二条 申报会议（活动）的类别。

1．校区党工委、管委会组织的会议（活动）。

2．需要校区领导参加的会议（活动）。

3．校区多个单位（部门）主要负责人参加的重要会议（活动）。

第三条 会议（活动）的申报程序。每周五12:00之前，各单位（部门）根据下周重要会议（活动）安排，填写《山东交通学院威海校区重要会议（活动）申请表》，通过学校办公网发送至综合管理办公室。

第四条 会议（活动）的审批。每周五下午，综合管理办公室根据各单位（部门）填报的《山东交通学院威海校区重要会议（活动）申请表》，汇总、协调制定《山东交通学院威海校区重要会议（活动）安排表》，综合管理办公室负责向校区领导汇报，由校区领导确定会议（活动）安排。

第五条 会议（活动）的发布。综合管理办公室于每周日12:00前，通过学校办公网发布《山东交通学院威海校区重要活动（会议）安排表》。

第六条 本制度自发布之日起执行，由综合管理办公室负责解释。

附件1.山东交通学院威海校区重要会议（活动）申请表

2.山东交通学院威海校区重要会议（活动）安排表