校区各单位（部门）：

为进一步转变会风、文风，严格实行校区会议审批制度，规范校区党工委会议、管委会主任办公会议、党政联席会议的议题提报等工作，提高会议质量，现就有关事项通知如下：

一、规范议题提报程序

按照“分类、归口、集中”的原则，进一步规范议题提报程序。重要事项原则上按照工作职能范围归口，由牵头职能部门提交相应会议研究。提报程序为：

1.牵头部门填写《山东交通学院威海校区会议议题审批表》提报议题，并由牵头部门主要负责人签字。

2.涉及多个部门的议题，要进行意见会签。

3.报请校区分管领导签字同意后，征求校区党工委、管委会其他领导意见并签字。

4.向拟提交会议的主持人校区党工委书记或管委会主任汇报。

5.综合管理办公室根据校区党工委书记或管委会主任的意见，按照程序做好会前相关准备工作。

6.未履行以上程序的，除特殊紧急议题外，一般不安排上会。

二、加强会前沟通协调

1.对提交校区党工委会议、管委会主任办公会议、党政联席会议的议题，特别是涉及多个部门的议题，牵头部门要主动与有关部门沟通，有关部门应积极配合，达成一致后进行提报。

2.部门之间意见不能统一的，要报请校区分管领导做进一步协调。

3.提报议题没有取得一致意见的，一律不予安排受理。

4.提交校区党工委会议、管委会主任办公会议、党政联席会议的议题，由提报部门相关负责人上会汇报。

三、提高汇报材料质量

1.汇报材料要简明扼要，突出重点，主要汇报议题的核心内容和需要会议研究确定事项，对材料起草、形成过程等无关决策的内容点到为止，避免“穿靴戴帽”。

2.涉及到的数据清单、对比方案、上级精神、兄弟院校做法等背景资料，应以图表或文字形式列为附件，为会议决策提供参考。

3.材料正文应控制在3000字以内，汇报时间一般不超过10分钟。

4.对意见、办法等规范性文件或其他篇幅较长、难以压缩的材料，应以“说明”的形式进行要点汇报，同时附上正文。

附件：山东交通学院威海校区会议议题审批表

综合管理办公室

2017年4月7日