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图书馆威海分馆职责范围

发布时间:2020-11-11    浏览次数:     【字号:

一、对接学校图书馆,负责校区文献信息资源建设工作。

1、负责组织、协调校区各学院(部)、部门文献信息资源建设工作,对信息资源进行组织、管理、保存和维护,实现文献信息资源的优化配置。

2、负责指导教学院部图书阅览室的建设和管理工作。

3、负责校区新进人员、新生的入馆培训,举办各类信息资源利用讲座,提高各类馆藏资源的利用率和读者的信息素养。

4、负责校区图书管理自动化系统的维护工作。

5、充分利用图书馆资源,开展丰富的校区文化活动,推广、宣传校园阅读,推进校区文化和学术发展。

6、加强图书馆科学管理,建立健全规章制度、岗位职责,开展馆际协作,实现资源共建、共知、共享,促进图书馆科学发展。

二、负责船员教育培训质量体系教材和图书资料管理,负责威海校区师生教材订购、发放工作的实施,负责威海校区图书期刊资料征订、采编、流通、阅览等工作,纠正和预防措施,质量记录控制,文件控制。

1、负责威海校区师生教材的订购、发放工作的实施。

2、负责校区图书文献资料采购计划的实施。

3、负责校区图书期刊资料征订、采编、流通、阅览的工作。

4、负责制定校区图书资料管理相关规章制度、工作细则。

5、负责向校区各单位(部门)提供数字信息咨询服务,提高信息资源的使用效益。

三、做好本部门内部管理,确保质量体系在本部门的高质量运行。

1、负责对校区师生教材的订购计划汇总以及对发放工作的控制。

2、负责制定部门工作计划、图书采购计划,落实工作进度,并向学校提供年度工作总结。

3、根据校区教学、科研及学科发展需求,及时准确收集各种图书资料信息。

4、负责对本部门人员实施教育、培训、管理、考核,加强员工职业道德教育。

5、负责本部门受控人员及新上岗、转岗人员的质量体系培训。

6、负责本部门质量记录的保持与管理工作。

7、分析本部门质量体系的运行中的不合格项,制定实施纠正和预防措施。

8、负责本部门岗位职责、业务指导、规章制度等内部文件的制定、审核、宣贯、保管工作。

9、负责本部门涉及船员培训的管理规定以及相关的外来文件收集、保管、更新工作。

10、负责质量方针在本单位的贯彻和质量体系在本单位的有效运行。

四、完成领导交办的其他工作。


图书馆威海分馆馆长岗位职责

一、主持图书馆威海分馆的日常管理工作

1、负责威海分馆的日常管理工作,贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》。

2、负责组织图书馆政治业务学习和工作会议,做好馆内职工政治思想教育、职业道德教育。

3、积极采取科学管理方法,力求各项业务工作达到标准化、规范化,为逐步实现图书馆的现代化管理做好基础工作。

4、负责威海分馆藏书建设,提高服务质量。

5、负责指导、协调校区教学院部文献信息业务工作。

6、组织馆内学术交流活动,组织馆际协作和外事活动。

7、负责分馆防火、防盗、防潮、防虫等安全工作,保证馆舍、馆藏图书安全。

8、充分利用图书馆资源,组织开展阅读推广等校园文化活动。

二、做好本部门内部管理,确保质量体系在本部门的高质量运行工作

1、负责制定威海分馆各项规章制度、岗位职责等。

2、负责制定威海分馆年度工作计划,统筹系统建设,制定图书、报刊资料及设施设备采购计划,落实部门工作进度、做好工作总结。

3、负责校区师生教材订购、发放工作的实施。

4、对本部门人员实施教育、培训、管理、考核,加强员工职业道德教育。

5、分析本部门质量体系的运行中的不合格项,制定实施纠正和预防措施。

6、做好质量体系中本部门产生的文件的制定、审核和保管及记录的填写等。

三、完成本部门要求办理的其他事项。


办公室秘书岗位职责

1、协助馆长做好例会事项安排和会议记录、督办事项、值班安排等工作。

2、负责馆内考勤、考核和后勤保障工作。

3、做好对外联系和接待来访等有关工作,负责印章管理。

4、负责图书馆各项办公经费的报销、登记等工作。

5、负责馆内资料、协议、合同等工作文件的管理,做好保密工作。

6、负责本部门质量体系活动记录工作。

7、船员质量体系管理员和固定资产管理员。


采访编目岗位职责

1、调查研究校区教学、科研的现状及发展趋势,掌握分馆藏及出版发行动态,研究编制分馆藏书补充规划和修订文献采购标准。

2、根据教学科研和学生专业学习需要,通过多种方式征求读者意见,接受读者推荐文献的查重权衡与采购。

3、负责新书到馆后的验收,总括登记帐册,建立图书采购登记台帐。

4、接受社会各方图书捐赠,办理捐赠收据,做好捐赠登记,做好捐赠资产入库工作。对新购(二级学院采购、受赠)图书完成著录、标引、加工和典藏等工作。

5、贯彻落实质量管理体系,积极参加质量活动。


流通阅览岗位职责

1、负责中外文图书的借阅和还回,做好损坏图书的修补工作。

2、办理超期罚款,图书丢失和损坏赔偿业务,以及对超期图书进行催还工作。

3、负责勤工助学学生的日常工作安排和管理。

4、负责藏书清点,配合典藏人员做好图书调配、剔旧。

5、负责新到期刊记到验收、核对。验收完毕,在指定位置加盖馆藏章、贴磁条。

6、负责对阅览室的书刊进行整理。

7、负责典藏、工具书的管理。


信息与数字资源技术岗位职责

1、负责维护分馆网络的正常安全运行,及网络数据库的维护。

2、负责对图书馆图书管理系统进行日常管理维护。

3、根据图书馆推广需求,调研和推出个性化的服务项目。

4、负责一卡通(借阅功能)系统终端设备维护,参与一卡通(借阅功能)用户日常管理工作。

5、负责分馆计算机和管理软件的日常管理和维护。

6、负责校区学科咨询、专题信息咨询服务工作。

7、负责校区师生教材订购申请信息的汇总,以及发放工作。


参考咨询岗位职责

1、组织开展新生入馆教育培训和开展阅读推广活动,编写图书馆使用指南。

2、负责对校内师生提供馆际互借服务,调研和推荐适合图书馆的新型信息服务项目,定期开展新书推介等。

3、负责日常查新委托咨询,以及协调馆内文献对外传递服务。

4、对读者开展信息咨询服务工作。

5、负责图书馆资源与服务在校园内外的宣传。

6、负责校区图管会学生社团的管理。

编辑:毕菊丽  审核:刘洋
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