第一章 总纲
第一条山东交通学院威海校区图书馆学生管理委员会（以下简称“图管会”）是隶属于山东交通学院威海校区图书馆（以下简称“图书馆”）的群众性学生组织，在学团工作处的领导与图书馆具体指导下开展活动，参与图书馆的服务、宣传、教育工作。
第二条 图管会的宗旨是：在广大同学和图书馆之间搭建一个交流平台、信息平台，促进校园文化和精神文明建设，为同学们的成才提供优质的文献信息保障和良好的学习环境。
第三条 图管会组织架构
（一）图管会包括秘书处、新媒体中心（原新媒体部）、文创部（原策划部）、宣传部及创服部五大直属部门。
（二）图管会下设威海校区读书协会（社团），负责落实校区读书文化的宣传与推广工作。
第二章 图管会及图管会各部门
第四条 图管会职责范围
（一）根据图书馆的具体指导，深化服务内涵、拓展服务方式、提高服务水平，更好地服务于学生读者，使学生读者更好地了解图书馆、利用图书馆。
（二）及时向图书馆反映校区学生对文献信息资源的需求动态，进一步提高服务的针对性和有效性。
（三）利用图书馆资源，组织开展与图书馆相关的校区文化活动，推广、宣传校园阅读，创造良好的学习氛围，促进校园文化建设。
（四）对学生读者进行“爱书、爱馆”，自觉遵守图书馆规章制度，争做“文明读者”的宣传教育。
（五）组织学生参与图书馆的服务、宣传和教育工作，培养学生的组织管理能力和服务观念。
（六）协助图书馆做好“交院威海图书馆”公众号运营工作。
（七）协助图书馆做好真人图书馆上架、新书报导工作。
（八）协助威海校区团委学生会及各学院分团委（团总支）学生会开展学生工作，加强图书馆与各学院（部）之间的沟通。
第五条 主任团职责范围
（一）落实好学团工作处及图书馆交办的各项工作任务。
（二）围绕图书馆老师的指导制定图管会工作计划，同时做好图管会学期及学年工作总结。
（三）了解图管会各部门的思想动态，并及时与图书馆老师沟通，反馈意见。
（四）主持图管会的各项工作及活动，同时进行分工安排，协调各部门之间的关系，加强各部门之间的联动性，并监督各部门工作及活动的落实与开展情况。
（五）主持图管会干部例会及干部培训会，及时传达有关学团工作处与图书馆的重要指示，提升图管会干部综合能力。
（六）通过各类有效形式，对图管会各部门进行综合评价考核，整理审核各部门上报的考核文件，并将据此形成的考核结果公示。
（八）研究图管会的工作和发展方向，制定相关制度，保证图管会工作章程的实施。
（九）配合威海校区团委学生会、各学院分团委（团总支）学生会的学生工作。
（十）完成图书馆老师交办的其他工作。
第六条 秘书处职责范围
（一）协助主任团完成图管会的各项工作
（二）负责图管会各类会务工作，收集整理会议资料、记录会议议程、编写会议记录和总结，做好会议考勤工作。
（三）负责图管会档案管理工作，对图管会各部门的各项活动材料、工作材料、人员信息进行及时记录、整理、存档。
（四）负责图管会任职聘书及各类活动证书的打印及发放工作。
（五）负责图管会各类活动的通知、通报、公示文件的编写及发布工作。
（六）负责图书馆月度简报的制作及推广工作。
（七）配合、协助图管会其他部门完成各类工作，加强与其他部门的沟通与联络。
（八）完成老师及主任团交办的其他工作。
第七条 新媒体中心职责范围
（一）负责“交院威海图书馆”微信公众号的运营推广工作，推送图书馆及图管会的相关资讯，同时做好公众号素材库的建立及素材的积累整理工作。
（二）通过“交院威海图书馆”微信公众号及时向图书馆反馈学生读者的建议和需求。
（三）负责“交院威海图书馆”微信公众号每学期推文的汇编工作。
（四）负责图书馆及图管会各类活动视频的采集及剪辑制作工作，并做好相关图文消息的推送工作。
（五）通过不断创新传媒形式，向校区读者推送图书馆的相关资讯，并开展线上活动。
（六）配合、协助图管会其他部门完成各类工作，加强与其他部门的沟通与联络。
（七）完成老师及主任团交办的其他工作。
第八条 文创部职责范围
（一）负责图书馆新书、期刊的编译导入工作。
（二）负责图管会各类活动的策划的编写工作。
（三）负责图书馆及图管会各类活动及会议新闻稿的编写工作。
（四）负责线上电台——沙漏音弦的运营工作，同时做好电台文章的编写工作及音频的录制工作。
（五）通过编写优质文章，宣传推广校园阅读，促进校园文化建设。
（六）配合、协助图管会其他部门完成各类工作，加强与其他部门的沟通与联络。
（七）完成老师及主任团交办的其他工作。
第九条 宣传部职责范围
（一）负责“交院威海校区图管会”官方QQ的运营推广工作，做好QQ空间说说及日志的日常编写及分享工作，通过线上方式宣传推广校园阅读。
（二）通过“交院威海校区图管会”官方QQ，负责图书馆及图管会各类活动的简要通知及新闻的推广工作。
（三）通过“交院威海校区图管会”官方QQ及时向图书馆反馈学生读者的建议和需求。
（四）负责图书馆及图管会各类活动照片的采集工作。
（五）负责图书馆及图管会相关海报、横幅、易拉宝及室内宣传板内容的编纂制作工作，同时做好与相关广告设计公司的交接工作。
（六）负责图书馆白板、黑板、荧光板、手绘本的排版绘画工作。
（七）配合、协助图管会其他部门完成各类工作，加强与其他部门的沟通与联络。
（八）完成老师及主任团交办的其他工作。
第十条 创服部职责范围
（一）利用图书馆的设备和资源，为校区创新创业人才及学生读者提供服务。
（二）负责学习共享空间的运营管理工作，同时做好图管会在学习共享空间的值班排班工作。
（三）负责诚信图书角、移动图书车、各学院（部）图书资料室的维护工作。
（四）负责图书馆及图管会的各类海报、横幅、易拉宝及室内宣传板的接取工作，做好各类海报、横幅、易拉宝及室内宣传板的悬挂张贴工作。
（五）负责图管会各类活动经费的筹备工作，联络赞助商并建立长期的合作关系。
（六）配合、协助图管会其他部门完成各类工作，加强与其他部门的沟通与联络。
（七）完成老师及主任团交办的其他工作。
第三章 图管会人员入职、离职制度
第十一条 图管会纳新制度
（一）图管会纳新时间
图管会纳新时间为每学年初。
（二）图管会参与条件
1.针对威海校区大一新生及大二学生进行纳新。
2.具有较强的学习能力，能兼顾图管会的工作和日常学习与生活。
3.自愿加入图管会，愿意为校区学生读者服务，积极上进，尊敬师长，团结同学。
4.严格遵守校区各项规章制度，无任何违纪现象。
5.具有较强的交往能力、组织能力以及书写和语言表达能力，有强烈的工作责任心、奉献精神和开拓创新意识。
（三）图管会纳新流程
1.由学生填写纸质版《山东交通学院威海校区图书馆学生管理委员会纳新报名表》（附件一），并在规定时间前提交材料，参与初审。
2.通过初审后，进入面试环节，面试成绩取百分之三十记入纳新考核成绩。
3.通过面试的，进入为期两周的考核阶段，考核期内表现情况占纳新考核成绩的百分之七十，根据纳新考核成绩进行筛选，并公示最终录取结果。
（四）图管会具体纳新要求以每学年的纳新通知为准。
第十二条 图管会换届选举制度
（一）图管会换届时间
图管会换届时间为每学年末。
（二）图管会换届参与条件
1.针对威海校区大二及大三学生进行纳新。
2.符合并达到《山东交通学院威海校区图书馆学生管理委员会人才培养目标》（附件二）相关目标要求。
3.具有较强的交往能力、组织能力以及书写和语言表达能力，有强烈的工作责任心、奉献精神和开拓创新意识。
（三）图管会具体换届要求以每学年的换届通知为准。
第十三条 图管会离职制度
（一）图管会离职制度仅针对于图管会在职学生干部。
（二）图管会协商解除聘用关系说明：是指图书馆及图管会学生干部双发均可提出，经协商一致提前解除聘用关系。
（三）图管会人员辞职说明：辞职是指在任职期间，个人提出提前终止与图书馆的聘用关系的行为。
（四）图管会人员辞退说明：辞退是指在任职期间，个人未履行个人应尽职责，图书馆提前终止与学生的聘用关系，予以辞退的行为。
（五）离职办理程序
1.协商解除聘用关系程序
（1）图书馆提出协商解除的，由图书馆相关指导老师与图管会学生干部面谈，明确告知其图书馆意向。
（2）图管会学生干部提出协商解除的，由图书馆相关指导老师与学生干部面谈，进行充分的沟通，了解其离职的根本原因。
（3）最后由图书馆相关指导老师与图管会学生干部进行协商，达成一致意见后解除聘用关系。学生干部填写《山东交通学院威海校区图书馆学生管理委员会离职确认表》（附件三），并由图书馆老师签字确认后，由图管会秘书处留档备案。
2.辞职程序
（1）辞职申请的提出及流程
图管会学生干部申请辞职，须填写《山东交通学院威海校区图书馆学生管理委员会辞职申请表》（附件四），并提交至本专业年级辅导员，由辅导员签字后，再行提交至校区团委相关老师签字。
（2）辞职申请的审批权限
图管会学生干部本人提出书面申请，经上述流程进行签字确认后，由图书馆最终审核。
（3）图管会学生干部辞职申请经图书馆审批同意后，方可填写《山东交通学院威海校区图书馆学生管理委员会离职确认表》（附件三），辞职申请由图管会秘书处留档备案。
3.辞退程序
（1）辞退原则
图书馆对违纪的图管会学生干部，原则上经劝告、批评、教育后仍不改者，有辞退的权利。
（2）辞退条件
A.工作态度差、工作缺乏责任心和主动性的；
B.严重违反校规校纪及图管会相关规章制度的；
C.严重失职、营私舞弊或有其他严重不良行为，对图书馆及图管会利益或声誉造成损害的；
D.滋事干扰图管会的管理和正常活动的；
E.散布谣言，致使同学、老师、图管会蒙受损失的；
F.其他情形。
（3）辞退申请的提出及流程
符合辞退条件的图管会学生干部，由其所在部门负责人提出申请（辞退副部长由部长提出；辞退部长由主任、副主任提出；辞退副主任由主任提出；辞退主任由指导老师提出），分管学生干部同意，图书馆负责老师同意，图书馆馆长最后确认同意后，方可做辞退处理。相关流程按图书馆提出协商解除聘用关系程序办理。
（六）图管会经协商解除聘用关系及由本人提出辞职的学生干部，学期末考核结果根据学期任职时间及在职表现酌情定档。
（七）图管会因个人原因被辞退的学生干部，学期末考核结果定为最低档次。
第四章 图管会工作制度
第十四条 图管会会议制度
（一）图管会会议类型
1.图管会学生干部例会：图管会学生干部例会由图管会主任主持，图管会全体学生干部参与。
2.图管会学生干部培训会：图管会学生干部培训会由图管会指导老师及图管会主任主持，图管会全体学生干部参与。
3.图管会学生干事培训会：图管会学生干部培训会由图管会主任及各部门部长主持，图管会全体成员参与。
4.图管会全体成员会议：图管会学生干部培训会由图管会指导老师或图管会主任主持，图管会全体成员参与。
（二）图管会会议要求
1.参加会议需做好会议相关记录。
2.会议中做到积极发言，勇于发现问题，解决问题。
3.参加会议时个人电子设备应保持静音状态，若有特殊情况可提前说明，外出解决。
第十五条 图管会活动审批制度
（一）图管会凡属以下之类活动，均须申报审批：
1.图管会及其各部门组织的各项针对校区开展的活动；
2.图管会各部门涉及去校外的集体活动（诸如部门聚会、结伴外出旅游等）；
3.其他一些涉及安全的活动；
4.外单位进校区开展的活动；
5.在校区范围内悬挂横幅、张贴海报等的活动。
（二）图管会申报活动应填写《山东交通学院威海校区图书馆学生管理委员会活动申请表》（附件五）。
（三）图管会活动申报流程（附件六）
第十六条 图管会考核制度
（一）考核说明
1.考核制度适用于图管会所有部门。
2.考核组成员由图管会主任团、及各部门部长、副部长组成，考核工作具体由主任团负责组织实施和监督，并对结果进行统计、记录和公示。
3.考核组考核结果出来后，交由主任团审核，主任团成员有权对结果提出异议并要求修正。考核结果方由主任团审核通过后能生效。
4.考核结果在考核结束一周内公示。自公示起三日内可对考核结果向考核组提出复议，经主任团复议后公布最终结果，考核结果及各种材料作为部门档案由秘书处统一保存备份，不得无故调出，调出复查必须经过主任团成员全体同意。
5.考核过程中的所有文件由秘书处整理、统计、汇总，同时归档保留。
（二）考核时间
图管会考核时间为每学期末。考核结果应在下一学期开学前进行公示。
（三）图管会具体考核要求以每学期的考核方案为准。
附件：1.山东交通学院威海校区图书馆学生管理委员会纳新报名表
2.山东交通学院威海校区图书馆学生管理委员会人才培养目标
3.山东交通学院威海校区图书馆学生管理委员会离职确认表
4.山东交通学院威海校区图书馆学生管理委员会辞职申请表
5.山东交通学院威海校区图书馆学生管理委员会活动申请表
6.山东交通学院威海校区图书馆学生管理委员会活动申报流程
