为了建立健全我馆档案工作，完整地保存和累积图书馆档案资料，更好地为图书馆事业和三个文明建设服务，特制定本规定。

一、本规定所指的档案是指我馆在为读者服务、业务建设、学术活动、文化活动、党政管理、人事管理等事务中形成的对我馆和社会有保存价值的各类文字、图片等不同形式的历史纪录。

二、我馆档案工作实行由馆领导直接领导、专人兼职负责的管理形式。所有档案实行统一管理。

三、所有档案按临时分卷和归档分卷步骤进行，次年对临时分卷资料进行分类、登记、装订、归档。归档的材料应当齐全、完整。

四、各类资料应分类明确，每卷前应有目次，序号、名称、日期、页数、备注等项目要进行详细登记，并按规定编码，按顺序排放。

五、卷宗封面应填写卷名、存档时间、卷宗号、保存期限等，字迹应整齐、清楚，用语规范。

六、照片归档应当以时间为顺序、事件为中心，每张照片均应有文字说明，依次放入存档相册。

七、严格档案借阅手续，档案管理人员不得向无关人员提供文件资料。档案借阅者必须遵循有关规定，履行必要的手续，不涂损档案，不得转借他人，阅完及时归还。借阅绝密、机密档案还负有保密的责任。

八、任何人不得拆散档案或撕去其中文件，不得在文件上划线、打圈和涂改，不得拆卷和污损案卷。

九、未经领导批准，不得摄制、翻印、复制和公布档案。

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