1.档案接收

1.1新生报到时，二级学院接收新生高中阶段档案，学团工作处将新生高考电子档案转交至二级学院，二级学院分别对本科、专科学生高中阶段档案按班级顺序进行清点、整理，存入专用档案袋，新生报到结束2个月内，将新生高中阶段档案转至学团工作处。

1.2学团工作处建立接收档案清册，排序入柜，集中保管。

2.档案日常管理

2.1学团工作处将学生在校期间形成的纸质档案材料存入个人档案。

2.2因政审需要或核查学生身份等原因需要查阅、借阅学生档案的，经学团工作处主要负责人同意后，填写借阅档案登记表。需当场查阅的，由档案管理人员陪同查阅；需借阅的，借出、归还时要认真清点档案资料，确保无缺页、无涂改。

2.3每学期结束后，学团工作处对学生档案进行数据资料的整理和核实；属于学生个人档案的应形成纸质材料并归档，材料不全的予以补齐，材料错误的予以补正。

2.4学生毕业离校后两周内，学团工作处对学生档案进行整理，完备学生档案。

2.5学校将备份的学生档案资料和学生事务服务管理系统中应届毕业生的个人档案资料导出，转递学校综合档案室保存。

3.档案转递

3.1学团工作处在毕业生离校后一个月内，按照就业方案打印《学生档案转递通知单》，将应届毕业生档案通过邮政EMS标准快递途径转递至毕业生接收单位或其他档案管理部门，保存回执或邮政EMS标准快递寄件人存联以便查询。

3.2因退学或被开除学籍导致学业中止的学生档案，在学生离校手续办理完毕后，由学团工作处将其档案密封，退回其生源所在地。