一、住宿调整相关工作要求
1.学生宿舍调整时间为每年的6月1日至20日,需调整宿舍的同学在规定时间内向所在院(部)提交《山东交通学院威海校区学生宿舍调整申请表》。
2.(部)同意后,将调整方案报后勤保障处审核。
3.后勤保障处审核通过后出具宿舍调整通知,并在学生宿舍楼公布宿舍调整结果。
4.学生按调整通知到原宿舍楼值班室领取《学生宿舍调整进出楼联系单》并按规定办理离楼手续。
5.凭值班室人员签字的《学生宿舍调整进出楼联系单》到楼宇中心办理相关手续,有家具损坏的须交纳赔偿费用。
二、 学生宿舍调整办理流程
1. 在规定时间内提出调整申请;
2. 到楼宇中心领取调整申请表;
3. 所在院部批准并汇总;
4. 后勤保障处审核;
5. 发住宿调整通知并进行公布;
6. 在原住宿楼办理离楼手续;
7. 到调整宿舍楼办理进楼手续;
8. 完成宿舍调整并入住。
三、提醒注意:
1. 学生宿舍调整必须经院部批准同意,有后勤保障处审核并按规定办理相关手续后予以调整,私自调换宿舍者,一经发现,按违反校纪论处;
2. 原则上每年办理一次调整,在6月1日至6月20日将盖有学院公章的申请交到后勤保障处。各院部须从严掌握调整条件,尽量控制调整人数,以利于学生宿舍的稳定;
3. 宿舍调整原则上在本院部寝室范围内进行,其他需进行宿舍调配的由院部提出申请,后勤保障处视房源情况进行统一调配;
4. 每学年其他时间不进行宿舍调整,个别确因特殊原因需调整宿舍者视情况进行调整;
5. 调整申请一经批准不再变更,如若返回或不执行需交纳双份住宿费。