部门简介:基建工程部是威海校区管理办公室直属部门,主要职责是在学校党委、行政及校区的领导下,全面负责校区基本建设工作,确保校区基本建设项目的顺利实施,为校区师生员工的教学、科研、学习、生活提供优质的用房和优雅的环境。
职责范围:一、协助校区管理办公室对接学校基建处、财务处、资产管理处、审计处、发展规划与学科建设处、学校档案馆等部门工作。
1.对接学校基建处及时获取国家、省、市基建工作的新动态。
2.对接财务处做好校区基建工程资金预算和基建资金的使用管理;
3.对接审计处做好建设工程项目的概算、预算、结算编制和工程审计工作;
4.对接资产部门办理基本建设项目资产登记和招标投标管理工作;
5.对接发展规划和学科建设处进行威海校区校园规划工作;
6.对接学校档案馆办理建设工程竣工资料归档移交;
二、做好本部门内部管理,确保本部门工作优质高效运行。
1.负责校区建筑工程的建设管理,协助威海校区管理办公室制定校区建设管理的具体办法并组织实施;
2.协助校区管理办公室主任按已编制的校区建设总体规划方案,编报并实施校区基本建设规划、年度基建计划和基建资金使用计划;
3.协助校区管理办公室主任具体负责校区征地、拆迁、界址划分、用地交接工作;负责施工前场地的“三通一平”工作;
4.协助校区管理办公室主任争取上级和其他外部单位对校区建设项目的支持。组织校区建设工程项目建议书、可行性研究报告、设计方案的编制、评审和报批;办理工程项目的立项、规划、环境影响评价、土地使用、人防设施、施工、质量监督、建设管理、市政配套等行政审批手续;办理有关规费缴费及减免手续;
5.配合招标管理部门进行校区建设工程项目的招标代理、勘察、设计、监理、施工、检测、材料与设备供应等招标投标相关工作,洽谈相关事宜和草拟、签订相关服务合同;
6.负责组织校区建设工程项目施工阶段建设管理,实现工程质量、进度、费用、合同管理、安全、环保、文明施工等建设目标;
7.负责校区建设工程项目的资料管理及竣工资料归档工作;代表校区管理办公室负责校区基建工作的信息管理;代表校区管理办公室负责办理校区工程款支付手续;
8.负责组织校区建设工程项目的竣工验收,做好与后勤保障部和使用单位(部门)办理固定资产移交工作;
9.具体组织实施校区竣工项目保修期内的维修工作;
10.负责编制校区建设项目后评价报告,持续改进建设项目管理水平;负责建设工程的技术管理创新和推广应用;
11.做好基建工程部宣传、印章的使用与管理、档案文件管理、会议及重要活动的组织安排工作;
12.负责对基建工程部人员实施教育、培训、管理、考核,加强员工职业道德教育和廉政风险防控学习。
三、完成领导交办的其他工作。