基建工程部部长岗位职责

在学校党委、行政及校区管委的领导下，协助校区管理办公室主任进行内部管理，指导工程报建工作，负责威海校区基建工程材料及相关设备的管理和组织协调工作、固定资产、网站管理工作，组织实施工程施工管理工作。

1.负责校区基建的制度建设，并督促贯彻执行，及时总结经验，不断修订、完善，搞好队伍建设；

2.编制校区建设项目后评价报告，持续改进建设项目管理水平；组织实施校区竣工项目保修期内的维修工作；

3.安排、布置各项基建工作任务。督促检查工地代表（驻地工程师）和各岗位工作任务安排及进展情况

4.配合审计处做好建设工程项目的概算、预算、结算编制和工程审计工作；配合财务处做好工程资金预算和基建资金的使用管理；决定对校区基建工作人员的聘用和调配等问题；

4.负责建设工程的技术管理创新和推广应用；

5.按照项目前期工作报建程序，负责办理报建手续及取得相关证件，并进行相关资料的整理、归档及移交工作；

6.负责校区基本建设文件的审查、传办及印章的管理与使用；进行校区建设宣传报道和校区基建网站维护工作；负责校区基本建设安全保卫工作；

7.负责进行基建工程部公共办公设施、办公用品、劳保用品配备与管理工作；负责基建工程部考勤情况，并进行岗贴、补助等的制表报送工作；

8.负责组织项目建设过程中的各专项验收、移交工作；负责基建工程部固定资产的管理工作；

9.协助校区管理办公室领导进行工程类款项的二审工作；

10.完成学校领导和校区领导交办的其他工作。

工地代表（驻地工程师）岗位职责

1.在基建工程部部长的领导下，负责基建工程的施工管理工作，对具体项目的工程质量、进度、投资、安全、文明施工等方面负总责，负责协调工程建设各方面的关系；

2.依据签订合同对施工、监理单位进行管理。负责协调做好“三通一平”等开工前的各项准备工作；

3.明确质量要求，严格按照施工图和验收规范检查施工质量，做好施工阶段的检查、验收，对重大质量问题，分析原因，并及时向基建工程部部长汇报；

4.参与施工图的图纸会审，技术交底，并负责监督、落实施工进度计划，及时审批进度报表；

5.负责施工现场的签证报批，及时办理签字手续；同设计人员一同办理图纸变更通知单，对于重大工程变更必须报基建工程部部长领导审批；

6.召开每周工程例会，做好工程日志；及时掌握施工进度情况，对严重影响计划工期的项目，要分析原因，提出解决措施，并及时向基建办领导汇报；

7.配合工程招标部门草拟工程招标书，参与招标组织工作；

8.依据合同对分包单位进行管理，协调分包单位与总包单位等合作方之间的关系；

9.按工程进度及时提出甲方供材计划及技术参数，协助材料管理员对各项工程材料的质量监督；

10.负责组织基建工程项目竣工验收及交付使用工作；

11.负责竣工图审查，审查施工、监理单位的技术材料，监督施工、监理单位进行技术资料的整理归档；

12.负责工程交付使用后的保修、回访，对回访中发现的问题，督促施工单位及时整改，并监督施工单位及时拆除临时设施；

13.负责审核施工单位报送的月进度表，控制工程施工中投资完成情况；做好工程进度款报审、付款的组织工作；做好竣工决算材料初审、终审的报审，结算余款支付的组织工作；

14.完成领导交办的其他工作。

安装工程师岗位职责

1.在基建工程部部长的领导下，根据建设的单体建筑和工程需要对安装工程进行详细的规划、设计，提供施工图纸；

2.负责房建工程中暖通、给排水、电气等安装专业的相关技术管理工作；

3.负责市政工程中管网工程相关技术工作及设计、竣工图审查工作；

4.负责暖通、给排水、电气专业设计、变更等相关工作；

5.协助材料工程师组织专业相关材料、设备的招标工作；

6.负责基建工程中水、电、暖、消防等专业工程招标书的起草工作，配合招标管理部门参与招标组织工作；

7.负责组织基建工程中水、电、暖、消防等专业分包单位合同的起草及会签，并依据合同对分包单位进行管理，协调分包单位与总包单位等合作方之间的关系；

8.参与施工图的图纸会审，技术交底，施工中负责基建工程中水、电、暖、消防等专业的材料计划审核、工程量的审核、工程质量监督、签证报批等工作；

9.负责审核施工单位报送的月进度表，控制工程施工中投资完成情况；做好工程进度款报审、付款的组织工作；做好分包工程竣工决算材料初审、终审的报审、结算余款支付的组织工作；

10.参与基建工程的每周工程例会，做好施工日志，及时掌握安装工程施工情况；

11.负责与安装工程有关的技术资料整理归档及移交工作；

12.参与基建工程项目竣工验收及交付使用工作，负责编制基建工程中水、电、暖、消防等专业的使用说明手册；

13.负责竣工图中安装部分的审查工作；

14.完成基建工程部领导交办的其他工作。

文秘、档案管理员岗位职责

1.在基建工程部部长的领导下负责基建工程部收发文、传阅及归档工作；

2.负责工程例会、工作例会、基建专题会议等纪要的印发和归档工作；

3.主动、及时、全面、系统地收集各类基建档案；

4.负责对基建档案分阶段、分项目、分内容、收集、整理，分类整理后按学校有关规定交学校档案室和城市档案馆存档工作；

5.作好档案室防盗、防火、防虫、防晒、防鼠、防尘、防霉、防有害气体等“八防”工作，严禁吸烟和存放易燃易爆物品；

6.负责档案的防护及档案的借阅、登记工作，履行有关手续，态度热情，服务周到；

7.做好资料档案的保密工作，凡需保密的档案须及时封存，调用查阅由基建工程部部长批准，需要外借资料必须由校区分管基建工作领导批准。不准闲杂人员随意查阅；

8.配合本单位的信息管理系统做好有关信息的采集、整理、录入工作；

9.负责制订本单位的信息管理有关规章制度；

10.负责文印室、会议室的使用和管理工作；

11.完成领导交办的其它工作。